Общественный совет при Главном архивном управлении города Москвы создан в качестве постоянно действующего коллегиального совещательного органа с целью повышения эффективности взаимодействия Главархива Москвы с институтами гражданского общества и обеспечения максимальной открытости деятельности Главархива Москвы и подведомственных ему учреждений.

Совет сформирован на основе добровольного участия представителей общественных и иных негосударственных некоммерческих организаций, представителей предпринимательского сообщества в сфере оказания архивных услуг.

Решения Совета носят рекомендательный характер.

В основу деятельности Совета положены принципы:

- законности

- коллегиальности и равноправия его членов

- гласности и открытости

- представительства и широкого общественного участия

Совет создан в целях:

- содействия развитию институтов гражданского общества в городе Москве

- привлечения граждан, некоммерческих организаций к открытому и гласному обсуждению вопросов развития города Москвы

- содействия защите прав граждан и их объединений, развития демократических институтов в городе Москве.

- формирования независимой системы оценки качества работы организаций, оказывающих социальные услуги в целях повышения качества работы этих организаций

Основными задачами Совета являются:

- усовершенствование законодательства города Москвы в области архивного дела

- повышение качества оказания государственной услуги по организации информационного обеспечения граждан, организаций и общественных организаций на основе документов Архивного фонда города Москвы и других архивных документов.

- участие в определении основных направлений развития архивной отрасли Москвы

- осуществления общественного контроля и оценки качества работы организаций, полномочия и функции учредителя которых осуществляет Главархив Москвы,

- выдвижение и обсуждение общественных инициатив, связанных с деятельностью Главархива Москвы

- участие в информировании граждан о деятельности Главархива Москвы, в том числе через средства массовой информации.

Первое заседание Общественного совета при Главархиве Москвы состоялось 29 октября 2014 года.

На заседании обсуждались вопросы о задачах и целях деятельности Общественного совета. Открыл мероприятие начальник Главархива Москвы В.А. Маныкин. В своем выступлении он отметил важность создания Общественного совета для развития архивной отрасли Москвы. Являясь открытыми для общества учреждениями, архивы Москвы должны поддерживать активную обратную связь с гражданами, общественными и научными учреждениями и организациями, получать оперативную реакцию и соответственно корректировать свою работу в соответствии с реальными потребностями общества. В.А. Маныкин особенно подчеркнул значение общественного контроля, который является важнейшей функцией общественных советов, и пожелал членам совета успешной работы и «побольше инициатив по реализации совместных проектов в целях совершенствования деятельности московских архивов».

На заседании состоялись выборы председателя Общественного совета при Главархиве Москвы. На этот ответственный пост был единогласно избран М.М. Горинов, заместитель начальника Главархива Москвы.

Вниманию членов совета была представлена презентация «Архивная отрасль Москвы сегодня». После знакомства с основными направлениями деятельности московских архивов состоялось обсуждение проекта Плана работы Общественного совета на 2015 год. Проект Плана был принят за основу деятельности Совета в следующем году.

Кроме организационных вопросов на заседании была заслушана информация о работе Главархива Москвы и центральных городских архивов по изучению и популяризации истории Первой мировой войны. Заместитель директора ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» Е.В. Агеева рассказала об изданиях и выставочных проектах, подготовленных в рамках мероприятий в ознаменование 100-летия начала Великой войны.

Это книги «Москва в годы Первой мировой войны. 1914–1917 годы: Документы и материалы» и «Москвичи в Первой мировой войне». В книгах раскрываются события, связанные с жизнью второй столицы в годы войны, начиная с последних предвоенных месяцев и заканчивая Февральской революцией 1917 г., разносторонняя деятельность города и москвичей, направленная на мобилизацию всех сил для помощи фронту.

Московскими архивистами также подготовлена выставка «Война, словно гром небесный…», приуроченная к 100-летию вступления России в Первую мировую войну. Организаторы: ГБУК «Музей-панорама “Бородинская битва”», Музей героев Советского Союза и России, ГБУ «ЦГА Москвы». Цель выставки – познакомить широкий круг зрителей с уникальными графическими и архивными материалами, отражающими деятельность столицы в годы войны, а также различные аспекты отношения московского общества к событиям на фронтах. Открытие выставки состоялось 31 июля 2014 года в Музее Героев Советского Союза и России (Москва, ул. Большая Черёмушкинская, д. 24, корп. 3). Экспозиция открыта до 20 ноября 2014 г.

Члены Совета одобрили проделанную московскими архивистами работу Главархива Москвы и центральных городских архивов по изучению и популяризации истории Первой мировой войны. В рамках мероприятия Общественному совету была представлена выставка «Москва в годы Первой мировой войны», созданная на основе впервые представленных документов из фондов Центрального государственного архива города Москвы. Экспозиция выставки отражает организацию регулирования социально-экономических процессов в условиях военного времени, разностороннюю деятельность городских властей и Московского Военно-Промышленного Комитета по созданию и функционированию Москвы как крупнейшего мобилизационного центра. На выставке представлены подлинные экспонаты из Центра хранения документов личных собраний ЦГА Москвы, имеющие историческую значимость: графика периода войны художника П. Д. Шмарова, знаки с эмблемами благотворительных организаций из собрания, переданного в архив краеведом О. В. Мамет-Сваричовской, а также награды, детские рисунки, письма и вещи того времени.

Членами совета было единогласно принято решение о проведении заседаний совета не менее двух раз в год.